1.1.1 公文写作指南
一级标题（章）
公文格式
公文标题
上行文种写法
下行文种写法
二级标题（节）
公文格式
+ 公文首页
+ 公文标题
上行文种写法
+ 请示
+ 报告
下行文种写法
+ 通知
+ 通报
+ 会议纪要
三级标题（小节）
公文格式
+ 公文首页
- 正文编排
- 公文标题
上行文种写法
+ 请示
- 请示的构成
- 请示的写作要求
+ 报告
- 报告的构成
- 报告的写作要求
下行文种写法
+ 通知
- 通知的结构
- 通知的写作要求
+ 通报
- 通报的类型
- 通报的写作要求
+ 会议纪要
- 会议纪要的类型
- 会议纪要的写作要求
四级标题（节内小节）
公文格式
+ 公文首页
- 正文编排的具体要求
- 公文标题的排版要求
上行文种写法
+ 请示
- 请示的具体写作步骤
- 请示的常用结构
+ 报告
- 报告的具体写作步骤
- 报告的常用结构
下行文种写法
+ 通知
- 通知的具体写作步骤
- 通知的常用结构
+ 通报
- 通报的具体写作步骤
- 通报的常用结构
+ 会议纪要
- 会议纪要的写作步骤
工作会议纪要的写法
注意事项
1. 抓住中心议题：写会议纪要时，必须集中讨论的几个主要问题，形成纪要的中心，不可面面俱到。
2. 分析综合意见：会议中必然会产生多种意见，不能全纳。应根据会议宗旨，分析综合，集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见，同时吸收少数人正确意见。
3. 明确表达方式：对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法，加以集中概括，简明扼要地反映出来。
公布性文种的写法
公告与通告的区别
1. 宣布告知的事项：公告重于通告，公告涉及国内外，而通告只涉及国内或局部范围。
2. 宣布告知事项的范围：公告大于通告，公告面向国内外，而通告只面向国内或局部范围。
3. 发布两告的机关：公告发布的机关级别高，而通告上至中央，下至基层机关及国有企事业单位均可使用。
4. 所发布的方式：公告是采用新闻手段，通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布；通告既可采用公告的手段公开发布，也可在内部行文。
撰写原则
1. 直陈其事：不绕弯、不兜圈，直说事情。
2. 简洁明了：文字简要，层次清晰，不说废话。
信函性文种的写法
函的结构
1. 标题：函的标题有两种形式，一是“发文机关名称+事由+文种”，二是“事由+文种”或“关于请求批准XXX的函”。
2. 受文机关：顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。
3. 正文：开头概括交代发函的原因和目的，主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。结语根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。
4. 落款：在右下方署明发文单位名称，加盖公章并在下面写明年、月、日期。
其他常用应用文的写法
介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：普通介绍信和带存根的印刷介绍信。
申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。
工作计划
二、启动调研，搜集相关资料
明确发文的目的和主题后，紧接着围绕这些核心要素开展资料搜集和实地调研。虽然并非每份公文都需要此步骤，但对于内容复杂、需要进行深入分析和归纳的文件，如长篇工作计划、工作总结、规章条例的起草等，资料和调研的搜集显得尤为重要。
如何搜集材料并开展调研呢？收集和阅读相关文献材料；深入实际，获取一手资料。例如，要制定部门的年度工作计划，需要研读去年的计划和工作总结，参考先进企业的同类计划，并研究今年的形势和任务要求。
资料搜集和调研是一个酝酿的过程，旨在全面、深入地了解问题的各个方面，通过分析和思考产生新的认识。
三、拟定提纲，构建文件结构
在搜集材料的基础上，编制一个写作提纲。提纲是文件内容的要点，勾勒出主要框架，以便在正式动笔前对全文有通盘规划，确保写作进展顺利，避免中途修改。
提纲的详略程度可根据文件的具体情况和个人的习惯、写作熟练程度来调整。较短的文件可大致安排文件结构，先写哪些问题，再写哪些问题，主要分几层意思等。对于较长、重要的文件，需要制定更详细的提纲，包括文件分为几个部分，每个部分又包含哪些问题，以及各大小问题的标题和要点等。提纲的文字不需要过多，也不需要过多地在文字上琢磨，除非是需要集体讨论或送领导审阅的提纲。
拟定提纲是一个重要的构思过程，文件的基本观点可以召集相关人员进行讨论和修改，使提纲更加完善。对于由多人合作完成的文件，更需要共同研究写作提纲，以避免前后重复、脱节或矛盾的现象。
四、起草正文，紧扣主题
结构安排妥当后，按照列出的顺序，明确主题，紧扣主题，开始撰写正文。写作时需要注意两点：
1. 观点要明确，材料要得当。也就是说，要用观点来统帅材料，使材料为观点服务。使用的材料要能说明问题，做到材料与观点的统一。
2. 语言要简洁明了，交代清楚。文件写作既要力求节省字数、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意把问题交代清楚。
五、反复修订，精心打磨
初稿完成后，要认真进行修改。自古以来，好文章都需要经过反复修改，文件同样如此，特别是重要文件往往要经过多轮修改才能通过。
修改的内容可以包括主题的明确性、观点的正确性、材料的适当性、结构的完整性和语言的精炼等。修改工作要仔细认真，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
接下来介绍两种常见的商务公文：请示和报告。
请示
请示是下级向上级请求决策、指示或批准事项所使用的呈批性公文。其特点包括针对性、呈批性、单一性和时效性。根据内容和性质的不同，请示分为请求指示性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。请示的结构包括首部、正文和尾部，其中正文部分由开头、主体和结语构成。写作请示时需要注意一文一事的原则、提供真实材料、明确请示事项以及语气平实恳切。
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议或意见的陈述性上行公文。在撰写报告时需要注意简洁明了地阐述工作内容和情况，提出具体的意见和建议，并对重要数据进行准确说明。"报告"作为一种文书，承担着上情下达、下情上达的重要任务。它是行政工作中不可或缺的一部分，主要用于向上级机关反映本单位的工作状况、情况、建议及答复等。
报告的文体特性决定了其内容必须以真实材料为基础，采用概括叙述为主要表达方式。报告的撰写目的在于使上级领导了解本单位的工作状态及要求，从而及时给予支持和指导。在报告的撰写中，应避免过多的议论和说明，语气需委婉、谦和，不宜使用指令性语言。
报告的特点主要表现在以下几个方面：
一、报告的目的性明确，主要是为了向上级进行工作汇报、情况反映、建议提出及问题答复等，但不直接请求上级机关对报告中的问题进行正面答复，因此报告中不包含请示事项。
二、报告的内容一般不涉及具体的建议或意见，如果确实需要在某领域或部门贯彻报告中的建议或意见，可以建议上级机关批转到相关部门贯彻执行。一旦报告被批准，便会作为批转文件的附件下发，其权威性依赖于或附属于批转机关。
三、与“请示”类公文相比，报告在内容上更为灵活，可能在一篇公文中综合报告多件事情，层次结构较为复杂。
四、报告是下级向上级反馈信息的重要途径，是上下级机关纵向联系的一种形式。及时向上级汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的工作制度。
按照种类与内容，报告主要分为以下几种：
一、汇报性报告。这种报告是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，包括综合报告和专题报告。
二、答复性报告。这种报告主要是针对上级或管理层的具体问题或要求而写的报告。
三、呈报性报告。主要用于下级向上级报送文件、物件等，随文简短说明报送的目的及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告。因工作需要定期向上级所写的报告，如财务报告、费用支出报告等。
公告是一种对企业内、外宣布重要事项的公文，具有严肃、庄重的特性。其内容单一、篇幅短小，表达直截了当，语言简洁明快。公告的写法包括标题、主旨与说明及落款日期等部分。
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它通过记录会议的基本情况、成果及议定事项，综合反映会议精神，以便与会者统一认识，并作为会后传达和组织的依据。会议纪要的写法包括首部、正文及尾部等部分。
随着网络化的发展，电子公文逐渐成为办公的新趋势。尽管目前国内尚未完全实现网上公文的批阅，但电子公文的写作依然有其独特的规范和格式，主要包括收件单位/人、抄送单位/人、主题、事项及落款等部分。在递交电子公文时，应遵循相应的程序，通常直接递交直属领导。
"报告"、"公告"、"会议纪要"及"电子公文"等文体在行政工作中各有其独特的地位和作用，掌握其写作规范与特点对于提高工作效率和质量具有重要意义。"书写"这些公文时，不仅需要遵循格式要求，还需注重内容的真实性和表达的客观性。
到此这篇公文一级公文中第一”与第1”的用法解析：何时使用第1”？二级公文中第一”与第1”的用法解析：何时使用第1”？三级公文中第一”与第1”的用法解析：何时使用第1”？是什么意思（公文一级公文中第一”与第1”的用法解析：何时使用第1”？二级公文中第一”与第1”的用法解析：何时使用第1”？范例）的文章就介绍到这了,更多相关内容请继续浏览下面的相关推荐文章，希望大家都能在编程的领域有一番成就！版权声明：
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