数据库入门教程（access数据库入门教程）



Access入门教程大全

Access基础概念与操作查询设计与应用窗体设计与用户交互报表生成与打印输出宏与VBA编程扩展功能数据库管理与安全保护contents目录

01Access基础概念与操作

数据库定义数据库是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的大量数据的集合。数据库管理系统（DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，用于科学地组织和存储数据、高效地获取和维护数据。数据库系统（DBS）是由数据库、数据库管理系统（及其应用开发工具）、应用程序和数据库管理员组成的存储、管理、处理和维护数据的系统。数据库系统简介

介绍Access的启动界面及主要功能选项。Access启动界面详细解释Access的功能区，包括“文件”、“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”等选项卡。功能区介绍导航窗格的作用及如何管理数据库对象。导航窗格解释工作区的概念及如何在此区域进行各种操作。工作区Access界面及功能

详细讲解如何在Access中创建一个新的数据库文件。创建数据库设计视图与数据表视图字段类型与属性主键与索引介绍两种视图的区别及如何在这两种视图中进行表的设计和数据输入。详细解释各种字段类型及其属性设置，如文本、数字、日期/时间、货币等。讲解主键的概念、作用及如何设置主键；介绍索引的概念、作用及创建方法。创建数据库和表

数据输入与编辑数据输入详细讲解如何在数据表视图中输入数据，包括输入文本、数字、日期和时间等类型的数据。数据编辑介绍如何在数据表视图中编辑数据，包括修改、删除和添加记录等操作。数据查找与替换讲解如何在Access中查找和替换数据，包括使用“查找”和“替换”对话框进行操作的方法。数据排序与筛选详细解释如何对数据进行排序和筛选，以便更好地查看和分析数据。

02查询设计与应用

SQL查询使用SQL语句创建查询，具有更高的灵活性和功能。操作查询对数据库进行添加、更新、删除等操作。参数查询在执行时弹出对话框，提示用户输入参数，然后按参数值进行查询。选择查询从一个或多个表中检索数据，按指定条件筛选记录。交叉表查询对数据库中表和查询进行总计，计算行和列交叉点上的值。查询类型及作用

在Access中打开查询设计视图，添加所需表和字段。打开查询设计器在条件行中输入筛选条件，如等于、不等于、大于、小于等。设置查询条件对查询结果进行排序和分组，以便更好地查看和分析数据。排序和分组在总计行中选择总计函数，如计数、求和、平均值等，对数据进行汇总。使用总计行选择查询设计

更新查询更新表中的数据，例如修改某个字段的值。追加查询将查询结果添加到另一个表的末尾。删除查询删除满足特定条件的记录。生成表查询将查询结果保存为新表。操作查询设计

用于从数据库中选择数据，可以指定要检索的字段、筛选条件、排序方式等。SELECT语句用于将多个表中的数据组合起来，基于它们之间的关联关系进行查询。JOIN语句用于向数据库中插入新记录。INSERT语句用于更新数据库中的现有记录。UPDATE语句用于从数据库中删除记录。DELETE语句0SQL语言在查询中应用

03窗体设计与用户交互

主窗体用于显示主要信息和操作界面，提供用户与数据库交互的主要窗口。子窗体在主窗体内嵌套使用，用于显示与主窗体相关联的详细数据或执行特定功能。弹出式窗体根据需要弹出，用于执行特定任务或显示额外信息。导航窗体提供数据库对象的导航和访问功能，方便用户快速定位和操作。窗体类型及作用

03使用现有窗体模板Access提供了丰富的窗体模板，可以直接使用或根据需要进行修改。01使用向导创建窗体通过Access提供的窗体向导，根据步骤选择数据源、布局和样式等，快速生成窗体。02使用设计视图创建窗体在设计视图中，可以手动添加控件、设置属性和调整布局，创建自定义窗体。创建窗体方法

添加控件在设计视图中，可以使用工具箱中的控件按钮添加各种控件，如文本框、标签、按钮等。设置控件属性通过属性窗口可以设置控件的各种属性，如名称、数据源、字体、颜色等。调整控件布局使用布局工具栏中的对齐、间距和大小调整等工具，可以调整控件的位置和大小，实现美观的布局效果。控件使用与布局调整

事件处理程序在VBA编辑器中编写事件处理程序，实现自定义的事件处理逻辑。可以使用条件语句、循环语句等控制程序流程。调用事件处理程序在窗体的属性窗口中，选择相应的事件并关联到编写好的事件处理程序，即可实现自定义的事件处理功能。事件类型Access中的事件包括单击、双击、键盘操作、鼠标移动等多种类型，可以根据需要选择相应的事件进行处理。自定义事件处理

04报表生成与打印输出

以行和列的形式显示数据，类似于电子表格，便于查看和比较数据。表格式报表将数据以图形的方式展示，如柱状图、折线图、饼图等，更直观地表现数

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