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文件管理工作报告(文件管理工作标准)




归档和收集的工作要求

哪些文件材料需要归档?

1.办理完毕的文件材料

①文件材料运转完毕,一般发文为文件发出即完成,收文为文件收到即完成;②必备的签字、盖章手续完成;
2.须是应保存的文件材料,要符合“8号令”的归档范围的要求,该存的存,不该存的不存。


收集工作有哪些要求?

1.齐全完整,符合长久保管质量要求

①归档的文件材料要在种类、份数、页数等方面保持齐全完整;②纸张、墨迹等制成材料要有利于长期保存,不变质,不脱落。
2.归档的文件材料需要精炼准确,反映立档单位主要职能,不能“有文必档”,符合“8号令”归档范围。




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