您可以使用以下适用于业务文档的设计和打印的功能来满足打印要求：
- 要访问本地和网络打印机，请安装 Document Routing Agent 功能。 您可以使用 Document Routing Agent 进行交互式和非交互式打印。 但是，我们建议将其用于非交互式打印（大批量打印标签、发票等）。
- 使用嵌入式 PDF 预览选项进行交互式打印。 具体操作方法是，直接以 PDF 格式打开 SSRS 报表，然后进行下载或在可用的本地/网络打印机上打印。
- 很多适用于业务文档 SSRS 报表都支持打印。 对于特定场景，可以为某些报表选择从 Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services 安装现代设计模板。
- 对于仓库工序，可以自定义并打印不同格式的牌照标签和条形码。
- 可考虑使用财务报表设计器和电子报告功能来设置要打印的报表。 使用电子报告的可配置业务文档选项，可以更改报表布局以满足业务需求。
- 通常，您可以使用 Excel 和 Word 模板对一些默认的业务文档模板进行打印管理。
财务和运营应用提供集成式服务和客户端应用程序，更方便您生成、存储和分发支持业务活动的文档。
您可以使用本地打印机或网络连接的设备打印文档。 另外，您还可以直接从客户端将财务和运营应用页面和报表导出为 PDF 文件或 Microsoft Office 文档。
借助分布式工作负荷，您可以使用网络资源直接从移动设备打印业务文档。 尽管打印要求可能有所不同，但所有行业通常都必须使用财务和运营应用创建业务文档的硬副本。
在网络设备上从托管应用程序打印文档具有一系列独特的挑战，例如：
- 打印驱动程序可能在用户的设备上不可用。
- 用户的设备可能无法连接到公司网络。
通过使用专用主机并执行一些简单步骤，系统管理员可以设置部署，以便用户可以直接通过网络设备上的商业应用程序进行打印。
以下场景描述了您可以使用财务和运营应用完成的各种打印类型：
- 打印显示的内容 - 打印 Internet 浏览器中当前显示的内容，打印时，系统会为浏览器的网页生成“适用于打印”版本。 此功能受 HTML5 客户端的浏览器呈现支持。
- 交互式打印 - 您可以导出报表的 PDF 版本并将其下载到浏览器，以便在本地连接的设备上打印精确文档。 此功能将使用客户端应用程序和 Microsoft 365 服务。 要查看 PDF 文件，您需要安装 Adobe Acrobat Reader。
- 在网络设备上打印 - 您可以将精确文档发送到域打印机设备。 系统会将精确文档发送到客户端应用程序，该应用程序在客户域中托管的服务器上运行。 此功能需要来自客户端应用程序和在 Microsoft Azure 中托管的服务的支持。
除了部署到 Azure 订阅的平台之外，财务和运营应用还为客户提供了一个集成式 Microsoft Azure 应用程序，可帮助他们轻松使用域托管的设备来打印文档。
在环境中定义的所有法人（也称为公司）都可以使用注册财务和运营应用的网络打印机。 网络打印机设置特定于公司。 因此，管理员可以基于用户的有效公司限制访问。
例如，有效公司的用户可能有权访问由 Document Routing Agent 注册的所有网络打印机。 但是，在为该公司明确启用访问权限之前，其他公司的用户将无权访问这些打印机。
虽然托管应用程序生成的文档正在等待在网络连接的设备上打印，但这些文档存储在 Microsoft Azure Blob 存储中。 实现序列如下：
- Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) 生成报表并将其存储在 Azure Blob 存储中。 附加的打印机设置与文档一起存储。
- Document Routing Agent 查询有效作业的 Azure 服务总线队列。
- 文档已由 Document Routing Agent 下载并以假脱机方式发送到网络打印机。
借助基于客户端的解决方案，客户可以管理其打印需求的规模。 具有大量打印工作负荷的客户可以安装多个 Document Routing Agent，以增加并发打印操作的数量。 另外一些客户只需要少量安装 Document Routing Agent，即可满足预期的打印需求。
您可以通过使用客户端内管理页面，为特定公司启用网络打印机。 但是，要访问网络打印资源，您需要 Microsoft Active Directory 域服务 (AD DS) 身份验证。 用于设置 Document Routing Agent 的 Microsoft Entra 帐户必须与 Azure 租户共享同一个域。
财务和运营应用通过 Document Routing Agent 功能来管理文档到网络打印机设备的假脱机传输过程。 您可以使用嵌入在 Web 应用程序中的直接链接来获取客户端。 使用以下过程将应用程序下载到本地计算机。 然后，您可以通过单次部署财务和运营应用来访问连接到计算机的本地和网络打印机。
- 通过转到组织管理 > 设置 > 网络打印机，打开管理网络打印机页面。
- 在选项选项卡上，在应用程序组中，选择下载 Document Routing Agent 安装程序。
- 如果您尚未安装 Adobe Acrobat Reader，则需要安装才能继续执行下一步。
- 运行下载的文件以开始安装流程。
- 完成设置流程。
安装应用程序后，您可以开始将本地打印机注册为财务和运营应用的网络打印机。
使用以下过程设置客户端应用程序，以便其与托管使用中文档的 Azure 服务通信。
- 关闭正在运行财务和运营应用的所有浏览器实例。 此步骤将重置本地 Azure 身份验证令牌。
- 在您的计算机中，通过在桌面上选择快捷方式或通过运行 Microsoft.Dynamics.AX.Framework.DocumentRouting.Agent.exe，运行文档路线选择。
- 在工具栏上，选择设置。 系统将自动输入应用程序 ID，这对于应用程序是唯一的。
- 在财务和运营应用 URL 字段中，输入您正在使用的财务和运营应用实例的基本 URL。
- 在 Microsoft Entra 租户字段中，输入 Microsoft Entra ID 实例的域名。
- 选择注册。
- 选择退出。
- 在您的计算机中，通过在桌面上选择快捷方式或通过运行 Microsoft.Dynamics.AX.Framework.DocumentRouting.Agent.exe，运行文档路线选择。
- 选择登录以登录到您的帐户。
现在，您已注册 Document Routing Agent。
该帐户必须和与财务和运营应用关联的 Microsoft Entra ID 共享同一个域。 Document Routing Agent 现在已准备好处理文档。 成功登录后，打印机按钮在工具栏上变得可用。
在完成本过程之前，请确保已在本地主计算机上安装所有网络打印机。 安装的所有打印机设备都将可用于服务注册。 请务必仅选择要在财务和运营应用中公开的打印机。
- 在工具栏上，选择打印机。
- 选择要在财务和运营应用中提供的打印机。
- 为打印机指定默认名称。
- 选择确定。
完成本过程后，所选打印机设备将注册在财务和运营应用的网络打印机目录中。 现在，系统管理员可以启用打印机以从应用程序内访问。
您可以使用客户端页面，管理对已由一个或多个 Document Routing Agent 注册的网络打印机的访问权限。 网络打印机由其路径唯一标识。 因此，即使打印机已由多个 Document Routing Agent 注册，也只列出一次。
使用本过程以激活 Application Object Server (AOS) 网络打印机。
- 要打开管理网络打印机页面，请转到组织管理 > 设置 > 网络打印机。
- 编辑映射到每个网络打印机的现有条目。 作为更改的一部分，编辑连接路径。
- 要将打印机作为一个选项包括在打印目标字段中，请将可用字段设置为是。
现在，您已可以在财务和运营应用中使用网络打印机。
访问预配的财务和运营应用环境的个人可以共享 Document Routing Agent 的客户端安装。 因此，请务必在用户使用浏览器连接的每台计算机上安装 Document Routing Agent。
我们建议您在一个或多个打印服务器或其他有权访问网络打印机的域托管的客户端上安装代理。 Document Routing Agent 支持在后台作为服务运行。 您需要确保已下载最新版本的客户端。
支持的网络打印机数量取决于法人的数量和已部署网络打印机的数量。 如果您有五十台打印机和一个法人，则只需一个 Document Routing Agent 即可处理全部负荷。 要确保实现高可用性，请考虑使用多个路线选择代理。
要继续将 Document Routing Agent 作为 Microsoft Windows 服务运行，您需要具有用于运行该服务的域帐户的用户名和密码。 升级完成后，必须提供本信息。 要查找可用服务帐户的信息，请启动 Microsoft 管理控制台 (MMC) 服务管理单元，然后在列表中选择 Microsoft Dynamics 365 Document Routing Service。
要卸载 Document Routing Agent，请打开程序和功能，然后查找并卸载 Microsoft 财务和运营应用: Document Routing。
在卸载流程期间，如果系统提示您关闭 Microsoft Dynamics 365 Document Routing Service 应用程序，请选择在设置完成后，自动关闭应用程序并尝试重启它们。
您可以使用财务报表设计器查看、创建或更改传统的财务报表，如利润表和资产负债表。 它突破了传统的报告限制，可帮助您有效地设计各种类型的报表。 您可以与组织中的其他成员共享结果。 财务报告的示例包括各年的资产负债表、现金流和试算平衡表汇总。
您可以映射以下实体以更好地了解财务数据：
- 主科目
- 财务维度
- 两者的组合
例如，您可以创建财务结构以重点关注成本科目。 您可以设置支持成本详细信息的无限财务维度。 以下财务维度是可能与成本科目关联的示例：
- 成本中心
- 部门
- 两者的组合
财务报告数据库已部署到其自身的 SQL Azure 数据库，该数据库位于与财务和运营应用实例相同的 SQL Azure 服务上。 基本上，数据库在部署财务和运营应用时已预配置，并且将自动链接到可用数据库，以便财务报表设计器可以连接到它。
电子报告是一种可用于根据各个国家/地区的法律要求设置传入和传出电子单据格式的工具。 例如，您可以按照新的监管要求，以所需的格式生成业务文档，并以电子方式与政府机构、银行及其他当事方交换信息。
电子报告引擎面向的是商务用户，而非开发人员。 Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS) 可用于分享电子报告配置，稍后，您可将其发布到外部组织。
有关详细信息，请参阅与外部组织共享 Regulatory Configuration Services (RCS) 全局知识库中的电子报告 (ER) 配置。
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