在工作中,我们经常需要把Excel表格发给别人查看,或者填写表格内容,那如何保护Excel表格,让表格不被随意修改,或者只能填写固定的地方呢?这就需要用到Excel的“锁定”功能,下面来分享3种常用的方法。
方法1:锁定固定的单元格
如果想要锁定部分单元格,使之无法更改,可以按以下步骤操作:
1、比如需要锁定的下图表格中“型号”这一列数据,其他区域可编辑。我们首先通过快捷键“Ctrl+A”选中整个表格。
2、选定整个表格后,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】选项。
3、弹出【设置单元格格式】对话框后,在【保护】界面中,去掉【锁定】前面的“对钩”,再点击【确定】。
4、回到表格中,选中需要锁定编辑的区域,然后点击鼠标右键选择【设置单元格格式】,弹出对话框后,在【保护】界面中,勾选【锁定】选项,然后点击【确定】。
5、回到菜单选项卡,点击【审阅】列表中的【保护工作表】,弹出对话框后,勾选【保护工作表及锁定的单元格内容】,然后在密码栏输入想设置的密码,点击【确定】后再重复输入一次,选中的单元格就被锁定了,无法进行编辑更改。
方法2: 锁定常量单元格
如果只有空白单元格可以编辑,其他区域都要锁定,可以设置锁定常量单元格,操作步骤如下:
1、按“方法1”的操作,先通过快捷键“Ctrl+A”选中整个表格,然后点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】选项;弹出对话框后,在【保护】界面中,去除【锁定】前面的“对钩”,再点击【确定】。
2、回到表格中,通过快捷键“Ctrl+G”调出【定位】对话框,然后点击【定位条件】。
3、在【定位对话框】中,选择【常量】选项,然后点击【确定】。
4、第三步操作后,就会自动选中所有常量;
然后和“方法1”中的第4步和第5步一样,点击鼠标右键选择【设置单元格格式】,弹出对话框后,在【保护】界面中,勾选【锁定】选项后点击【确定】;
回到菜单选项卡,点击【审阅】列表中的【保护工作表】,弹出对话框后,输入想要设置的密码就设置完成了,这样Excel表中除了空白格,所有常量单元格都会被锁定。
方法3:锁定整个表格
如果想要锁定整个表格不可编辑更改,只需要直接点击菜单选项卡【审阅】列表中的【保护工作表】,弹出对话框后,勾选【保护工作表及锁定的单元格内容】,然后在密码栏里输入想要设置的密码,就可以锁定整个Excel表格了。
解除方法:
以上3个锁定Excel表格的方法,如果后续不需要锁定了,都可以按以下方法解除:
在菜单选项卡,点击【审阅】列表中的【取消工作表保护】,弹出对话框后,在密码栏输入原本设置的密码,点击【确定】后,Excel的“锁定”设置就解除了。
注意事项:
需要注意的是,设置锁定Excel表格时,一定要把密码记牢,如果不小心忘记了密码,就无法在Excel里解除“锁定”了。
这种情况,我们需要借助其他工具的帮助。
以小编使用的Excel工具为例,可以不用密码,直接去除Excel设置的“锁定密码”。
只需要选择工具中的【解除限制】模块,然后将Excel表格导入工具,即可一键解除。
今天的分享就到这里,希望对大家有所帮助!
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