为方便在其他计算机上演示观看演示文稿,可将演示文稿打包到CD或文件夹中。打包时能够自动检测演示文稿中所有链接文件及路径,自动在刻录光盘上创建相应的文件夹,并自动将文件复制到文件夹中。如果要将演示文稿保存到CD,而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器,在CD驱动器中插入可写CD盘。演示文稿打包的具体操作步骤如下:
①打开要打包的演示文稿。单击“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”,然后在右窗格中单击“打包成CD”。弹出“打包成CD”对话框,如图6-2-5所示。
②在“将CD命名为”文本框中输入打包的CD名称。
③单击“添加”按钮,弹出“添加文件”对话框。在对话框中选择要打包的演示文稿,可以将多个演示文稿打包在一起,也可以调整播放顺序。
④单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,如图6-2-6所示,在对话框中可以设置打包是否包含播放器、演示文稿的播放方式、链接文件、嵌入True type字体等,还可以设置保护密码。
⑤单击“确定”按钮,回到“打包成CD”对话框。
⑥单击“复制到文件夹”按钮,弹出“复制到文件夹”对话框,如图6-2-7所示。将打包文件复制到文件夹,可通过存储设备传输。
⑦如果计算机上安装有刻录机,放入可刻录光盘,单击“复制到CD”按钮,弹出“正在将文件复制到CD”对话框,开始打包文件的刻录。
⑧打包完成后,单击“关闭”按钮即可。
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